Contabilidade 4.0: como se manter atualizado e se destacar no mercado?

artigo-blog-contabilidade-4.0

Contabilidade 4.0: como se manter atualizado e se destacar no mercado?

Com a busca incansável por melhorias nos processos, as empresas perceberam nos últimos anos que estar por dentro das principais inovações tecnológicas se tornou fundamental para não perder os clientes e manter a competitividade no mercado. Com os escritórios de contabilidade essa necessidade não é diferente: afinal, o profissional que não se atualiza acaba ficando para trás.

Sabemos que você, contador(a), é parte primordial da evolução de uma empresa. E para se destacar cada vez mais no mercado, é fundamental que você esteja por dentro das principais tendências e novidades do mundo contábil. A Contabilidade 4.0, por exemplo, já é uma realidade e vem tornando a atuação profissional de muitos contadores muito mais moderna, dinâmica e associada ao uso estratégico de novas tecnologias. Mas como se preparar para essa nova realidade?

O que é transformação digital?

Primeiro, é importante entender que a transformação digital não é mais coisa do futuro. Ela é um processo atual, que utiliza a tecnologia para facilitar o gerenciamento de tarefas de um negócio e também a nossa rotina. Os processos que antes eram feitos de forma manual, agora utilizam a tecnologia como meio principal. Por exemplo: os documentos que antes necessitavam de uma impressora para serem impressos, estão disponíveis na nuvem, onde é possível até mesmo programar o salvamento automático dos dados, os chamados backups.

Um estudo realizado em 2019 chamado Digital Vortex diz que a transformação digital afetará grande maioria das empresas do mundo de forma intensa e rápida, por isso é necessário reconhecer e estar por dentro deste novo cenário. Um dos dados mais relevantes revelado pelo estudo aponta que 55% das empresas que não passaram ou que não pretendem passar por uma transformação digital acreditam que têm menos de um ano até começarem a perder participação no mercado. Das companhias que não irão mudar para se encaixarem no mundo tecnológico, 59% temem que talvez seja tarde demais.

Por que optar pela digitalização das informações?

Segundo a pesquisa Using Data Intelligently: Unification and Pipelining Patterns in the Digital Economy, divulgada pelo IDC Infobrief, os negócios estão gerando cada vez mais uma grande quantidade de dados. Antigamente, quando tudo era registrado e impresso, havia uma verdadeira montanha de documentos físicos que ocupavam dezenas de armários no escritório. Os papéis precisavam ser catalogados e geravam poeira, sem contar as inúmeras horas perdidas tentando encontrar um documento específico que poderia ter sido danificado, extraviado ou perdido.

Antes, as notas fiscais tinham de ser guardadas pelo prazo legal de cinco anos, imagine a quantidade de espaço que ocupavam? Agora os dados estão ao alcance das mãos através de poucos cliques.

Todo o processo de acessar os dados em qualquer momento apenas com a obrigatoriedade de uma senha é muito seguro graças à criptografia e firewalls que protegem os dados de possíveis invasores. As informações ficam em ambientes virtuais seguros com um grande espaço de armazenamento disponível, sendo possível aumentar a memória do espaço para gerar mais dados e salvar documentos.

A digitalização de dados ocorre de várias maneiras:

Por meio de sistemas integrados

Ferramentas digitais que auxiliam no dia a dia do negócio, os chamados ERPs, contribuem para a automatização dos processos. O sistema, se configurado de forma certa, gera relatórios, faz o cruzamento de informações, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, alerta de vencimento, computação de entradas e saídas, entre outros.
Há diferentes tipos de ERPs, separados por ramo de atividade, porte da empresa, tornando a personalização ainda maior.

Através das assinaturas eletrônicas

Você se lembra de como era assinar um documento antigamente? Precisava imprimi-lo, ir ao cartório para autenticar, carimbar e depois guardá-lo em um local seguro. Atualmente, tudo ocorre com um simples clique.
O chamado certificado digital valida as assinaturas digitalmente comprovando a autoria de quem o assinou de forma rápida e segura. Usando a criptografia, cada certificado possui uma chave pública que só consegue ser decodificada via software.

Na nuvem

Salvar os materiais na chamada nuvem é uma prática que tem se tornado cada vez mais comum, tão comum que já foi até tema de série de TV, Silicon Valley. Usando tecnologia parecida com a da assinatura eletrônica, os documentos na nuvem só podem ser acessados via login e senha.

Quais as vantagens da digitalização de dados para o profissional de contabilidade?

1. Economia de tempo

Esta é sem dúvida uma das principais vantagens. Como já foi dito, com a digitalização todos os dados que a empresa possui podem ser acessados de forma prática sem necessitar de horas para encontrar um único documento.

A mesma coisa acontece no envio de documentos, pagamentos de tributos, declarações, entre outros. Antes era necessário separar dias da agenda para buscar comprovantes de despesas e receitas para declarar o Imposto de Renda. Agora é tudo muito prático, basta procurar nos sistemas e apps certos para que todas as informações sejam acessadas de forma simplificada. Ao automatizar os processos, sobrará tempo para focar na razão de ser do negócio: o cliente.

2. Economia de recursos

Com arquivos digitalizados, não há a necessidade de um espaço físico para armazenamento, assim como há a diminuição dos custos com impressão de papel, compra de pastas para armazenar, entre outros. Segundo a pesquisa Gartner Inc, quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e preservação de documentos.

3. Eficiência e segurança nos processos

Outro grande benefício da digitalização na área contábil é o ganho de eficiência e segurança nos processos. Desde a criação da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em 2005 e do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), as informações dos contribuintes são digitalizadas para que sejam acessadas de forma prática via plataformas 100% online. Assim, é possível ter mais agilidade, eficiência e confiabilidade nas informações.

O mesmo ocorreu no envio da declaração do Imposto de Renda, que desde 2010 deve ser feita online, sem a necessidade de coletar inúmeros documentos físicos, contabilizar todos manualmente, etc. Com a desburocratização do processo e a adoção da digitalização por parte do Fisco, os contadores foram obrigados a buscar formas de entender a transformação digital e a aderir no dia a dia.

Esteja sempre preparado

Como falamos no início deste texto, a Contabilidade 4.0 já é uma realidade. São equipamentos e softwares que simplificam o registro de pagamentos, realização de cálculos, envio de declarações, emissão de notas fiscais, entre outras tarefas, tornando a sua rotina muito mais ágil e produtiva.

O profissional contábil precisa estar de olho em todas as mudanças do mercado e, principalmente, das inovações tecnológicas que surgem diariamente. Lembre-se: quem entende a necessidade de se manter sempre atualizado sai na frente perante a concorrência.

Existem diversas maneiras de se preparar para este novo cenário:

– Invista em sua carreira. Faça cursos de especialização e atualização para saber as novidades do mercado;

– Participe de seminários, convenções e demais eventos do setor. É uma ótima oportunidade para entender o que está sendo discutido de relevante no setor contábil e fortalecer o networking;

– E claro, utilize a automação comercial como sua grande aliada e seja um parceiro da Sweda!

A Sweda está há 88 anos desenvolvendo soluções inovadoras em automação comercial que atendem aos mais diversos segmentos do varejo, do pequeno ao grande negócio. São diversas soluções para você ter todas as informações financeiras e fiscais do seu cliente integradas em um único lugar, na palma da sua mão. Tudo para que você faça a contabilidade do seu cliente com velocidade, segurança e eficiência.

Se você é contador e quiser conferir mais detalhes sobre as principais tendências da sua área de atuação, como a tecnologia vem transformando a prática contábil e como se tornar um contador 4.0, baixe agora mesmo o nosso e-book clicando aqui.

Ah, e não deixe de nos acompanhar também pelas redes sociais: Instagram, Facebook e Linkedin.

O que é Automação Comercial e como ela pode melhorar a rotina da sua empresa?

o-que-é-automaão-comercial-blog-sweda

O que é Automação Comercial e como ela pode melhorar a rotina da sua empresa

Toda empresa tem processos internos que precisam ser eficientes e organizados e, nos últimos anos, tem se falado muito sobre como os avanços tecnológicos terão um papel cada vez mais importante nesse sentido. A todo instante surgem novos processos, produtos, informações e formas de vender que demandam agilidade dos empreendedores. 

Em 2020, com a restrição de circulação dos consumidores e a mudança nos hábitos de consumo, o varejo de maneira geral precisou se adequar rapidamente diante do novo cenário. Foi necessário investir em inovação e a automação comercial passou a ser fundamental para manter a boa qualidade no atendimento e garantir a continuidade dos negócios. Hoje, sistemas de gestão de loja são mais práticos, rápidos e intuitivos de usar, trazendo inúmeros benefícios aos empreendedores.

Prova disso é que o Índice de Automação do Mercado Brasileiro de 2020, teve um crescimento de 3% em relação a 2019. O levantamento mensura o nível de automação de empresas dos setores de indústria, comércio e serviços e é elaborado pela Associação Brasileira de Automação – GS1 Brasil com apoio da GfK, uma empresa de estudos de mercado de origem alemã. O estudo ainda aponta que cerca de 40% das empresas tinham intenção de investir em automação em 2020, porém interromperam os planos por conta da pandemia.

E mesmo durante a crise do último ano, segundo dados do Ministério da Economia, foram abertos mais de 782 mil negócios no país entre maio e agosto de 2020, um volume 6% maior do que o do primeiro quadrimestre do mesmo ano. Ou seja, o comércio está se expandindo, são novos modelos de negócios, novos hábitos de consumo e, por isso, é importante perceber todas essas mudanças provocadas pela pandemia (e que vieram para ficar) para fazer com que sua empresa sobreviva e mantenha-se competitiva.

Neste sentido, a automação comercial tem sido o segredo para empresas de diversos setores a se destacarem no mercado. Mas, afinal, o que é automação comercial?

O que é automação comercial?

Automação comercial é a utilização de ferramentas e sistemas para substituir, sempre que possível, o trabalho manual por processos informatizados. A automação ajuda na gestão e controle das atividades, trazendo mais agilidade e eficiência para o dia a dia da empresa, diminuindo erros e atrasos, contribuindo para aumentar a produtividade e, consequentemente, o lucro do negócio. 

No varejo, a automação comercial possibilita, por exemplo, efetuar uma venda e atendimento ao cliente de forma automatizada por meio de um equipamento de hardware e de um software. Empresas de grande, médio ou pequeno porte que adotam a automação comercial têm uma gestão muito mais eficiente, precisa e que traz bons resultados, pois além de atender muito mais rápido e com qualidade, podem obter as informações mais importantes do negócio em segundos, como total de vendas, produtos vendidos, estoque, custo do produto, curva Abc, perfil dos clientes, entre outras.

Como ela funciona?

Primeiramente, devemos pontuar que a automação comercial não vem para substituir completamente o ser humano por máquinas, mas integrá-los para atingir melhores resultados. Segundo ponto é que a automação comercial pode ser implantada na empresa por meio de diferentes métodos, como o uso de máquinas, equipamentos ou softwares de gestão.

Vamos imaginar um restaurante que tem um grande fluxo de clientes. Para administrar esse estabelecimento, o uso de softwares de gestão é cada vez mais necessário para manter a competitividade do negócio e otimizar tarefas básicas do restaurante, como o controle de estoque, o lançamento de valores no fluxo de caixa, o preenchimento de comandas, entre outras. Assim, é possível evitar falhas, enormes pilhas de papéis, planilhas e o melhor:  acessar todas essas informações em tempo real de qualquer lugar.

Quais as principais vantagens da automação comercial?

Já mencionamos que o objetivo da automação comercial é melhorar a eficiência dos processos, fornecer informações confiáveis e aumentar a produtividade de maneira geral. Confira agora quais são as principais vantagens da automação para a sua empresa.

1. Melhor uso do tempo

Tarefas burocráticas podem tomar um tempo precioso tanto do trabalhador, quanto do gestor. Por isso, você pode automatizar essas tarefas por meio de um sistema de vendas e gestão. Para apurar impostos e contabilizar a receita do dia, por exemplo, o sistema fará com maior precisão e segurança, concentrando as informações que precisam ser apresentadas, facilitando o planejamento tributário da empresa. 

2. Gestão de estoque 

É de suma importância que o gestor saiba a situação de seu estoque, e isso pode ser um desafio, visto que há entrada e saída de mercadorias com frequência. Com um software de automação, é possível gerenciar tudo o que tem disponível e o que já saiu do estoque. Isso reduz perdas, desperdícios e possibilita que o lojista tenha em mãos o real cenário do que está estocado. 

3. Otimização do controle financeiro

A automação comercial pode ser extremamente útil na complexa tarefa de realizar o controle financeiro de um negócio. Registrar as movimentações de entrada e saída, fazer a gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, dentre outras atividades comuns de um comércio, fica muito mais fácil quando se usa um software de automação que concentra essas informações.

4. Ajuda no controle fiscal

Lidar com toda a burocracia e os aspectos fiscais de um negócio consome tempo e, como sabemos, tempo é dinheiro. Logo, contar com a automação comercial no que diz respeito ao controle fiscal do seu negócio, é possível simplificar e agilizar a emissão de notas fiscais, além de agendar pagamentos a fornecedores e colaboradores.

5. Melhora no atendimento 

Negócios que contam com um alto fluxo de clientes, precisam de agilidade e rapidez. Com um sistema que integra informações dos compradores, é fácil identificar seus desejos e oferecer produtos que estejam de acordo com suas necessidades. Além disso, é possível oferecer uma experiência mais ágil ao passar as compras pelo caixa, por exemplo, seja com o autoatendimento, ou com um colaborador que utiliza equipamentos modernos para fazer a cobrança dos produtos rapidamente. 

Algumas soluções em automação comercial para o varejo

Computadores integrados a sistemas inteligentes

Hoje já existem soluções que integram equipamento e softwares inteligentes de gestão para trazer muito mais velocidade ao dia a dia do PDV. Além de garantir rapidez e eficiência nas atividades básicas do varejo, como emissão de notas e cadastro de clientes, algumas soluções integradas permitem que o varejista tenha um controle de tudo o que acontece na sua loja em tempo real.

PDV Touch 

O monitor touch screen apresenta maior versatilidade que os monitores tradicionais, otimizando o espaço, pois dispensa o uso de teclado e mouse, facilitando as operações de caixa, e ainda contribui para uma venda mais ágil. O display cliente touch screen complementa o PDV e cria possibilidades de interação com o usuário, melhorando a experiência de compra.

Tecnologia Fiscal

Atualmente a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é uma forma moderna de emitir cupons e que diminuiu a burocratização do comércio automatizando todo o processo de emissão de notas e recolhimento de impostos. Esta tecnologia já foi implementada na maioria dos estados brasileiros. Para o estado de São Paulo é obrigatório o uso do SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais eletrônicos) para validar e autenticar o cupom que será emitido e enviar os dados para a SEFAZ, simplificando as obrigações junto ao Ministério da Fazenda.

Solução de Autoatendimento

O autoatendimento, que está ganhando espaço no varejo principalmente no cenário atual, se mostrou uma alternativa para que o comércio continue com suas atividades mesmo diante da pandemia. Temos no mercado hoje diversos modelos que atendem todos segmentos como o Self-Checkout, usado principalmente nos supermercados e o Self-Order como uma opção mais versátil, podendo ser utilizado em restaurantes e até em hospitais. A solução traz modernidade, praticidade e economia para o comerciante e proporciona uma melhor experiência de compra para consumidor final.

Como a Sweda pode ajudar o seu negócio?

A Sweda é a principal e mais experiente empresa de automação comercial do Brasil, há mais de 87 anos no varejo. Fornecemos soluções inovadoras em automação comercial para todo tipo de comércio, atendendo todos os segmentos do varejo. Oferecemos soluções, produtos e serviços fáceis de utilizar, seguros e eficientes, contribuindo positivamente com o desempenho operacional dos comerciantes.

Não importa o porte da sua loja: a Sweda tem a solução certa para te ajudar. Contamos com soluções completas para o seu negócio, autoatendimento, PDVs, verificadores de preço e muito mais. Quer conhecer todas as nossas soluções? Fale com a Sweda

Solução de Autoatendimento Self-Order Sweda

Solução de Autoatendimento Self-Order

Solução de Autoatendimento Self-Order

A melhor maneira de reduzir filas com agilidade e conforto.

Solução completa de autoatendimento para todos os segmentos do varejo. Homologado nos principais Software Houses do Brasil.

  • Melhor experiência de compra
  • Sistema de segurança por imagem (SSI)
  • Redução de filas
  • Ganhe mais com combos, promoções e anúncios

Conheça nossa Solução Self-Order!

Sweda 24 Horas – Nova Maneira de Comprar

Sweda 24 horas a nova maneira de comprar

Nova Maneira de Comprar

A Plataforma on-line 24 Horas exclusiva para parceiros Sweda comprar soluções e produtos
como e de onde quiser!

• Condições especiais conforme classificação da sua empresa;
• Frete e Impostos calculados automaticamente no pedido;
• Gestão de orçamentos e pedidos diretos ou agenciados;
• Compre quando e onde quiser, 24 horas todos os dias;
• Acompanhe o andamento e faça a gestão dos seus pedidos.

Acesse agora o Sweda 24 Horas.