Por que contratar um sistema de automação comercial

Todo negócio precisa ter como um dos principais objetivos o aperfeiçoamento dos seus processos, e
nesse sentido o sistema de automação comercial se mostra como uma ajuda muito valiosa na
gestão do empreendimento.

Ele atua como uma solução ideal também no controle das tarefas do dia a dia, o que impacta em
quase tudo que diz respeito à empresa, inclusive em sua lucratividade.

O uso adequado desse tipo de sistema otimiza os processos manuais em vários níveis, o que acaba
promovendo um dinamismo que resulta em grande eficiência operacional.

Aliás, qualquer empresa pode (e deve) adotar o sistema de automação comercial, pois o resultado
sempre será positivo, quando implementado corretamente.

Nesse artigo você compreenderá como é um sistema de automação e os grandes benefícios que a
contratação dessa solução pode proporcionar para sua empresa. Boa leitura!

Como criar um sistema de automação comercial?

Para criar um sistema de automação comercial eficaz, alguns cuidados devem ser tomados antes de
sua implementação.

Nosso check list pode auxiliar na concepção e organização desse processo:

1. Compreenda o que o seu negócio necessita
Levante as principais demandas de sua empresa ou loja, a situação atual dentro do seu segmento,
os pontos de melhoria e objetivos. Dessa maneira, o planejamento ficará mais detalhado e
possibilitará uma escolha mais assertiva na compra e contratação de soluções.

2. Escolha um responsável pelo TI
Alguém de sua equipe deverá tomar a responsabilidade da implantação do sistema de automação
comercial, criando e acompanhando as diferentes etapas do planejamento. Essa pessoa também
manterá o cronograma em dia para que o sistema seja aplicado com sucesso, do início ao fim.

3. Defina as funções
Após escolher um responsável pelo TI, é necessário avaliar até que ponto sua equipe terá autonomia
para conceber um projeto completo de automação. Não descarte a possibilidade de contratar
serviços de automação comercial especializados, pois além de apoiar sua equipe, garantem o êxito
da implantação.

4. Crie seu planejamento e cronogramas
Você pontuou suas necessidades e elencou a equipe para a criação do sistema de automação.
Agora chegou o momento de colocar a “mão na massa”: distribuir cronogramas com objetivos e
metas claras.

5. Listar equipamentos e soluções
Essa etapa consiste na criação de uma lista com os insumos e serviços necessários para o seu
negócio, de acordo com o que você levantou nas etapas 1 e 3. Conforme o perfil de sua empresa,
você poderá verificar se é necessário adquirir:

Solução PDV (Ponto de Venda) completo;
Autoatendimento;
Verificadores de preço ou terminais de consulta;
Software frente de caixa;
Software ERP;
Serviços Técnicos.

Você pode conferir a finalidade e as soluções de cada um desses itens e muitos outros no site da
Sweda, onde disponibilizamos informações detalhadas para sua consulta.

6. Pesquisar fornecedores
Junto à sua equipe responsável, faça uma pesquisa de fornecedores e prestadores de serviços.
Lembre-se: quanto maior for o tempo de existência de seus fornecedores, maiores serão as
garantias de sucesso. Dessa maneira, você poderá adquirir seus insumos com total confiança.

7. Prepare o seu sistema de automação comercial
Após adotar todos os procedimentos de forma criteriosa, e escolher seus fornecedores e soluções,
chegou a hora de finalmente implantar o seu sistema de automação.

A partir desse momento, sua equipe avaliará os retornos e benefícios do sistema periodicamente.
Esse acompanhamento é fundamental para atingir os objetivos que foram levantados na primeira
etapa, e também verificar se será necessário adquirir novas soluções, ou adaptar as que já foram
adquiridas.

Sistema de automação comercial vale a pena

Aos poucos, mesmo o empreendedor mais conservador compreenderá que na verdade o sistema de automação comercial consiste em um investimento primordial nos dias de hoje, uma vez que trata-se de um conceito voltado sobretudo para aperfeiçoar sua gestão, obtendo eficiência e produtividade por meio das mais modernas ferramentas.

E mesmo que haja dinheiro, tempo e esforço envolvidos na implementação de um sistema de automação comercial, a economia de custos e o desempenho aprimorado proporcionados com certeza irão superar o total das despesas de curto prazo.

Ou seja, depois que uma empresa percebe que esses benefícios são pontos fundamentais para seu crescimento e evolução, seus gestores não devem atrasar a implementação de um sistema com essas características.

Vantagens do sistema de automação

Uma empresa que atua com um sistema de automação comercial percebe um enorme salto em qualidade, profissionalismo, controle financeiro e operacional. Quanto mais completo for o sistema, maiores serão as vantagens para o negócio.

Em pouco tempo, a empresa colherá os resultados do uso desse tipo de sistema e assim poderá diminuir os gastos com mão de obra, por exemplo, além de facilitar o aprimoramento dos processos internos e o gerenciamento do negócio.

O uso de um sistema de automação comercial garante algumas vantagens para qualquer negócio. A seguir, alguns dos pontos mais evidentes:

Conhecer o resultado de negócio;
Proporcionar a melhor experiência de compra para os clientes;
Redução de custos e desperdícios;
Poder para tomar decisões baseadas em dados;
Gestão do relacionamento com os clientes;
Controle sobre as vendas;
Melhoria na logística;
Redução da carga de trabalho.

É justo afirmar que toda empresa deveria investir em automação. Com tanta concorrência, inovação e processos cada vez mais dinâmicos, o sistema se apresenta como uma ferramenta indispensável, pois além de todas as vantagens mencionadas acima, pode garantir a rápida adaptação do seu negócio às práticas mais contemporâneas do setor comercial, quando necessário.

Qual o melhor sistema de automação comercial?

A Sweda tem à disposição uma extensa gama de produtos e serviços voltados para a automação.
Oferecemos uma série de soluções em gestão e operação e serviços técnicos, como:

Digitalização de dados;
Treinamento operacional;
Rollout de tecnologia;
Suporte técnico;
Field service;
Consultoria;
Atualização de software e hardware;
Instalação de PDV e software;
Controle de inventário.

Além disso, são vários os produtos de sistema de automação comercial da Sweda, como os diversos tipos de Mobox disponíveis, tais como Onix e Morion. Vale a pena conhecer toda nossa linha!

Atualmente, somos responsáveis por mais de 1,8 milhão de comércios automatizados e mais de 2
milhões de PDVs instalados.

Conte com as nossas Soluções Completas de Automação Comercial. Nós sabemos como melhorar as suas operações.

Sistema de automação comercial na Sweda

Se busca soluções de sistema de automação comercial para seu negócio, considere a gama de
produtos e serviços Sweda. Somos uma empresa presente na história do varejo brasileiro desde
1933.

Estamos em todo o território nacional com mais de 300 postos de serviços e sempre mantendo e
aprimorando parcerias com as melhores software houses do Brasil.

Elimine procedimentos desnecessários e aprimore seu atendimento. Você, seu negócio e seus
clientes ganham em tempo e agilidade. Modernize-se!

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Isso porque a velocidade de navegação da internet 5G é cerca de 10 a 20 vezes mais rápida que a anterior, que está em torno de 17,1 megabits por segundo. Em alguns casos, essa diferença pode chegar a ser 100 vezes maior, dependendo da região e da prestadora do serviço. Para exemplificar, um usuário poderá baixar um filme com a tecnologia 5G em cerca de 60 segundos. Além disso, apresenta melhor cobertura e maior estabilidade de conexão, mesmo em áreas menos povoadas e com pouca estrutura de internet. Isso garante uma experiência estável, mesmo em locais com muitos usuários conectados. Com isso, a expectativa é que a tecnologia promova uma inovação na indústria, nos carros autônomos, nos ambientes de realidade virtual e, até mesmo, na medicina – afinal, será possível a realização de consultas e cirurgias de maneira remota. 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Maior capacidade de rede O 5G utiliza uma faixa de frequência mais ampla, incluindo frequências mais altas (ondas milimétricas), permitindo uma maior capacidade de rede em comparação com o 4G. Com mais espectro disponível, o 5G permite mais dispositivos conectados simultaneamente, sem comprometer a velocidade ou qualidade da conexão. Tecnologias avançadas O 5G usa tecnologias de antena avançadas, como beamforming e massive MIMO (Múltiplas Entradas e Múltiplas Saídas), para direcionar o sinal de forma mais eficiente. Isso resulta em uma cobertura de sinal mais ampla e melhor qualidade, além de permitir uma comunicação mais rápida e estável. Automação comercial: o futuro do varejo é agora Como a internet 5G beneficia o varejo? Melhoria na experiência do cliente Com a velocidade e a latência reduzida do 5G, as lojas do varejo podem fornecer experiências mais interativas e imersivas para os clientes. 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Ele possibilita: recurso de voz; espaço para publicidade multimídia; pesquisa de satisfação; produtos relacionados; doações; impressão de cupons de desconto; emissão de senhas; impressão de receitas; sorteios. Soluções touch As soluções touch são uma inovação tecnológica que a Sweda traz para o varejo a fim de facilitar vários processos para os lojistas e melhorar a experiência do cliente. A Sweda desenvolveu o SPT 2500 i3, projetado para aplicações em ponto de vendas, ponto de interação com o cliente, ponto de serviços e quiosques do segmento do varejo em geral. O design compacto une alta performance, economia de energia e variedade de opcionais para atender a qualquer demanda do varejo e aumentar a satisfação do cliente. Conte com a Sweda para automatizar seu negócio Em 2023, a Sweda completa 90 anos revolucionando a automação no varejo, com soluções que aliam tecnologia com os novos hábitos de consumo

Mantenha em dia obrigações acessórias com a ajuda da automação comercial

Ações estratégicas e investimentos em novos produtos e serviços são importantes para o sucesso da empresa, mas é preciso ter atenção também à gestão tributária e fiscal do negócio, que inclui o cumprimento das obrigações acessórias. As obrigações acessórias servem para prestar informações relevantes para a fiscalização fazendária. Caso a empresa descubra, sofrerá com penalidades e até sanções que podem comprometer o seguimento do negócio. Por isso, continue a leitura deste artigo para entender como ter uma gestão fiscal eficiente e otimizada. Saiba o que são obrigações acessórias nos tópicos a seguir. Boa leitura! O que são obrigações acessórias e a importância delas para o seu negócio As obrigações acessórias são requisitos complementares às obrigações principais que empresas e contribuintes devem entregar perante os órgãos fiscais, contábeis e regulatórios. Elas são exigências legais e administrativas que visam fornecer informações adicionais, controlar atividades e garantir a conformidade fiscal. Essas obrigações são chamadas de “acessórias” porque estão relacionadas e são dependentes das obrigações principais. Enquanto as obrigações principais envolvem, por exemplo, o pagamento de impostos e contribuições, as obrigações acessórias complementam essas obrigações principais, com informações detalhadas. Todas essas informações prestadas pelas empresas são fiscalizadas pelos órgãos competentes. Por isso, mesmo que a empresa não precise pagar determinado tributo, pode ser que ela precise declarar a obrigação acessória referente, afinal, ambas são independentes. Assim, as obrigações acessórias funcionam como relatórios, que devem ser entregues aos diferentes órgãos Municipais, Estaduais e Federais, sendo que cada uma tem diferentes prazos. Elas podem variar conforme o tipo de atividade exercida pela pessoa jurídica, bem como todo regime tributário. Principais obrigações acessórias: Emissão de Notas Fiscais – Emitir corretamente notas fiscais para documentar as vendas de produtos ou serviços, conforme as regras fiscais e tributárias aplicáveis. Declarações Fiscais – A empresa precisa apresentar declarações fiscais periódicas, como declarações de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), declarações de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), declarações de Imposto sobre Serviços (ISS), entre outras. Folha de pagamento e obrigações trabalhistas – É necessário também elaborar e manter atualizada a folha de pagamento dos funcionários, cumprindo as obrigações trabalhistas e previdenciárias, como recolhimento de contribuições previdenciárias (INSS), Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), entre outros. Controle de estoques e inventários – Algumas empresas são obrigadas a manter registros e realizar inventários periódicos de seus estoques, fornecendo informações precisas sobre o valor e a movimentação dos produtos em obrigações acessórias específicas. Leia também: Evolução rápida do setor contábil no Brasil Como enviar as obrigações acessórias? Devido ao avanço da tecnologia, as empresas podem transmitir às informações das obrigações acessórias pela internet de maneira simples e rápida. Com isso, o governo consegue efetuar uma finalização detalhada, com objetivo de detectar possíveis irregularidades fiscais e tributárias em uma organização. As empresas de todos os regimes fiscais do Brasil, exceto as do Simples Nacional, devem transmitir às informações dentro de cada prazo estipulado pelo órgão fazendário. Há também obrigações acessórias específicas para determinadas atividades econômicas, tais como profissionais de saúde e corretores de imóveis. Qual a importância de manter as obrigações acessórias em dia? Manter as obrigações acessórias em dia é fundamental para colocar a empresa em conformidade com o Fisco. Do contrário, a organização pode sofrer com multas, penalidades e sanções legais devido à falta de prestação das informações, bem como o envio de dados incorretos, incompletos ou inexatos. Além disso, é um processo fundamental da responsabilidade corporativa. Isso demonstra o compromisso da empresa em agir de acordo com as normas legais, éticas e sociais. Ao apresentar as informações e documentos corretos e atualizados, é possível construir uma imagem confiável e fortalecer a reputação no mercado. O cumprimento das obrigações acessórias contribui para a sustentabilidade do negócio, ao evitar problemas que possam afetar negativamente os processos da empresa. Afinal, elas fornecem informações importantes para a gestão financeira e contábil, para o auxílio no controle de receitas, despesas, patrimônio, estoque, entre outros. Como a automação comercial pode auxiliar na gestão das obrigações acessórias Basicamente, as obrigações acessórias permitem documentar os pagamentos de cada tributo, bem como prestar outras informações ao Fisco. Por isso, é essencial ter uma gestão fiscal e tributária sólida e otimizada, o que pode ser feito por meio da automação – afinal, a tecnologia é uma importante aliada para gerir processos em uma empresa. A automação comercial pode desempenhar um papel fundamental na gestão das obrigações acessórias, proporcionando eficiência, precisão e agilidade ao processo. Com um sistema de automação comercial, é possível emitir notas fiscais, faturas e outros documentos fiscais de maneira automatizada. Isso reduz erros, garante a conformidade com as regulamentações fiscais e agiliza o processo. Além disso, alguns sistemas de automação comercial oferecem integração com órgãos fiscais, permitindo o envio eletrônico de informações e declarações diretamente para as autoridades fazendárias. Saiba mais: Contabilidade 4.0: como se manter atualizado e se destacar no mercado? Soluções de automação comercial Sweda para cumprir com as obrigações acessórias Manter as obrigações acessórias em dia é fundamental para evitar problemas com o Fisco e, também, eliminar custos. Isso porque as multas financeiras podem prejudicar o fluxo de caixa em momentos de crise. Nesse sentido, investir em automação comercial garante otimização e redução de custos não apenas na área fiscal, mas também em outros setores da empresa. A Sweda, uma das maiores especialistas no País quando o assunto é automação comercial, oferece soluções voltadas para a gestão fiscal de estabelecimentos de diversos segmentos, de qualquer porte. Confira a seguir. Kit SAT Sweda O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos ou simplesmente SAT Fiscal, é um projeto do estado de São Paulo cujo objetivo é documentar, de forma eletrônica, todas as operações comerciais do varejo dos contribuintes, em substituição aos atuais equipamentos do Emissor de Cupom Fiscal (ECF). E para as empresas se adequarem a esta obrigatoriedade, serão necessários os equipamentos SAT e impressora não fiscal, além de software de frente de caixa.

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