Problemas com a Receita Federal?

Por vezes, grandes e pequenos empresários precisam lidar com diversas tarefas que não podem ser deixadas para depois. O pagamento de tributos e impostos é uma delas, afinal, o não pagamento destas taxas podem acarretar diversas consequências como multas e dificuldade em conseguir linhas de crédito ou empréstimos. Por isso, se a sua empresa está com problemas com a Receita Federal, veja a seguir o que você precisa fazer para regularizar a situação do seu CNPJ.

O que é uma pendência na Receita Federal?

A Receita Federal é um órgão que, além de atuar contra a sonegação, contrabando, pirataria e tráfico, também administra os tributos federais e tem como uma de suas principais atividades garantir que a legislação tributária brasileira seja cumprida.

Quando se fala em pendência junto à Receita Federal, significa que podem existir desde erros no cadastro da sua empresa até fraudes relacionadas à declaração do Imposto de Renda. Estar com alguma dessas pendências pode impedir sua empresa, por exemplo, de realizar empréstimos e obter a Certidão Negativa de Débitos (CND) – um documento que comprova que sua empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal.

Periodicamente, a Receita realiza uma auditoria fiscal nas empresas atuantes no Brasil a fim de encontrar tributos não recolhidos e obrigações que não foram cumpridas pelos empresários. No último ano, o Plano de Fiscalização da Receita Federal priorizou “ações de combate a fraudes fiscais e à sonegação, bem como no processo continuado de verificação da integridade e regularidade das informações prestadas em Declarações e Escriturações Digitais”. Ao longo deste ano, o órgão divulgará os resultados da fiscalização de 2020.

Como saber se sua empresa tem pendências com a Receita?

Se você quer saber se existe alguma pendência junto à Receita, basta fazer uma consulta pelo site do próprio órgão. Você precisará dos seguintes dados:

CNPJ da empresa;
CPF do responsável legal pela empresa;
Data de nascimento do responsável;
Números dos recibos de entrega das declarações do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) do responsável perante o CNPJ apresentadas nos 2 últimos anos.

Com esses dados em mãos, acesse o portal da Receita Federal e gere um código de acesso para pessoa jurídica. Ao informar os dados iniciais, como CNPJ, CPF do titular e data de nascimento, o site pedirá que você também informe os números dos recibos do Imposto de Renda Pessoa Física referente aos últimos dois anos do responsável pelo CNPJ. Em seguida, você criará uma senha para gerar o código de acesso. Com o código em mãos, acesse o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), preencha o campo com o CNPJ, o código de acesso gerado e a senha. Por fim, clique em Certidões e Situação Fiscal, para acessar um relatório com todas as pendências do CNPJ junto à Receita Federal.

Por que é importante se manter em dia com a Receita Federal?

Quando uma empresa é aberta e registrada, ela recebe uma série de obrigações e determinações legais para cumprir, como o pagamento de tributos. Vale lembrar que o Brasil é um dos países que tem a maior carga tributária do mundo e, estar em dia com a Receita é uma tarefa que exige muita atenção.

Procure manter a empresa regular junto ao Fisco: a única forma de se manter regular é pagando os impostos e estando em dia com as obrigações tributárias. Uma empresa regular pode obter suas certidões negativas de débitos e conseguir linhas de crédito e empréstimos no mercado.
O administrador consegue se dedicar melhor à gestão da empresa: quando o negócio se mantém em dia perante o Fisco, os esforços podem ser focados na gestão e administração.

Uma empresa que preza pelo abatimento de pendências fiscais, não corre o risco de ser autuada pela Receita Federal. Se você tem alguma pendência, procure regularizá-la o quanto antes para evitar multas e processos judiciais que podem prejudicar a imagem e a saúde financeira da sua empresa. Em dezembro do ano passado, mais de 3.994 empresas no Brasil foram autuadas por irregularidades quanto ao recolhimento de imposto de renda retido na fonte (IRRF).

Em caso de pendências, como regularizar?

Consultando as pendências, é possível regularizar toda a situação pelo site do Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte da Receita Federal (e-CAC). O pagamento das dívidas pode ser feito à vista ou parcelado em até 5 anos, com juros e multas calculados. Vale ressaltar que as unidades de atendimento da Receita não prestam atendimento relacionado a regularização de débitos, por isso, todo o processo deve ser feito através do portal.

Como evitar que sua empresa adquira dívidas fiscais?

Sabemos que a crise financeira influencia diretamente o orçamento das empresas, provocando, muitas vezes, dificuldades financeiras que podem virar uma bola de neve. O segredo para que isso não aconteça é ter uma boa gestão financeira. O SEBRAE aponta 4 ações de gestão financeira que as empresas podem adotar para ter mais controle sobre o orçamento, elas são:

Faça um planejamento tributário: sua empresa deve escolher um dos três modelos tributários vigentes no Brasil de acordo com as atividades exercidas. Há o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Além disso, é necessário fazer um planejamento tributário periódico para reduzir a carga tributária da empresa e passar a economizar.
Aproveite os incentivos fiscais: eles ajudam a reduzir a carga tributária das empresas e você poderá divulgar seu negócio como um apoiador de projetos culturais e sociais, aumentando a credibilidade da empresa. Isso traz um abatimento na cobrança de impostos da sua empresa.
Seja organizado: a organização é de extrema importância, pois a Receita Federal também considera como devedora empresas que não cumprem prazos para envio de documentações. Ah, e não misture contas pessoais com as contas do seu negócio.
Invista em conhecimento: procure contar com um profissional de contabilidade para organizar e ter uma gestão fiscal assertiva. Além disso, é importante que você também entenda as finanças de seu negócio. Faça cursos e procure orientação de profissionais da área.

Uma forma de ajudar a manter a sua empresa em dia com as obrigações da Receita é por meio da automação e da digitalização dos processos fiscais da empresa. Além de eliminar procedimentos manuais, possíveis erros e reduzir os gastos, você ganha mais agilidade na gestão do negócio, se mantém em dia com todos os compromissos por meio do compliance tributário e evita dores de cabeça para novas mudanças.

Quer saber como? Entre em contato com a gente e não deixe de nos acompanhar pelo Facebook, Instagram e Linkedin.

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Como a tecnologia 5G pode ajudar no dia a dia de um estabelecimento comercial

A tecnologia 5G tem se destacado como um dos avanços mais significativos dos últimos anos na área da inovação, proporcionando benefícios e possibilidades para diversas áreas, incluindo a automação comercial. Com velocidades de conexão mais rápidas, menor latência e maior capacidade de rede, o 5G promete revolucionar a maneira como os estabelecimentos comerciais operam e se conectam com seus clientes. Quer entender melhor o tema? Continue a leitura e conheça a Sweda. Tecnologia 5G: como funciona? O 4G revolucionou a internet no mundo ao tornar o acesso a equipamentos digitais mais rápido que a anterior 3G. Contudo, a chegada da tecnologia 5G eleva este patamar, sobretudo no varejo. No Brasil, está disponível desde julho de 2023 nas principais cidades do país. A internet 5G é a quinta geração de redes móveis que sucede à tecnologia 4G. Ela representa um avanço significativo em termos de velocidade de conexão, capacidade de transmissão de dados e latência reduzida. Isso porque a velocidade de navegação da internet 5G é cerca de 10 a 20 vezes mais rápida que a anterior, que está em torno de 17,1 megabits por segundo. Em alguns casos, essa diferença pode chegar a ser 100 vezes maior, dependendo da região e da prestadora do serviço. Para exemplificar, um usuário poderá baixar um filme com a tecnologia 5G em cerca de 60 segundos. Além disso, apresenta melhor cobertura e maior estabilidade de conexão, mesmo em áreas menos povoadas e com pouca estrutura de internet. Isso garante uma experiência estável, mesmo em locais com muitos usuários conectados. Com isso, a expectativa é que a tecnologia promova uma inovação na indústria, nos carros autônomos, nos ambientes de realidade virtual e, até mesmo, na medicina – afinal, será possível a realização de consultas e cirurgias de maneira remota. 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Saiba quais os benefícios do uso da tecnologia 5G Velocidade de download e upload O 5G oferece velocidades de download mais rápidas em comparação com o 4G. Enquanto o 4G pode oferecer velocidades típicas de download de cerca de 20-100 Mbps, o 5G pode atingir velocidades teóricas de vários gigabits por segundo (Gbps). Essa velocidade esperada permite transferências de arquivos mais rápidas, streaming de vídeos em alta definição sem interrupções e downloads instantâneos de aplicativos e conteúdos. Menor tempo de latência A latência é o tempo que leva para os dados percorrerem uma rede de um ponto a outro. Enquanto o 4G geralmente tem uma latência de cerca de 30-50 milissegundos (ms), o 5G pode oferecer latência de menos de 10 ms, e até mesmo tão baixa quanto 1 ms em alguns casos. Com isso, a baixa latência permite uma resposta mais rápida e em tempo real para as aplicações, o que é essencial para tecnologias como carros autônomos, realidade virtual e automação de processos. Maior capacidade de rede O 5G utiliza uma faixa de frequência mais ampla, incluindo frequências mais altas (ondas milimétricas), permitindo uma maior capacidade de rede em comparação com o 4G. Com mais espectro disponível, o 5G permite mais dispositivos conectados simultaneamente, sem comprometer a velocidade ou qualidade da conexão. Tecnologias avançadas O 5G usa tecnologias de antena avançadas, como beamforming e massive MIMO (Múltiplas Entradas e Múltiplas Saídas), para direcionar o sinal de forma mais eficiente. Isso resulta em uma cobertura de sinal mais ampla e melhor qualidade, além de permitir uma comunicação mais rápida e estável. Automação comercial: o futuro do varejo é agora Como a internet 5G beneficia o varejo? Melhoria na experiência do cliente Com a velocidade e a latência reduzida do 5G, as lojas do varejo podem fornecer experiências mais interativas e imersivas para os clientes. 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Equipamentos com múltiplos meios de pagamento Máquinas de pagamento com múltiplas opções é uma tendência para a automação no varejo, sobretudo as que oferecem pagamento por aproximação. Afinal, a forma como as pessoas finalizam as compras mudou, e agora o dinheiro em espécie é cada vez menos utilizado, ao contrário dos meios de pagamento mais tecnológicos. Automação comercial: O futuro do varejo é agora Soluções Sweda para automação de processos A Sweda é especialista em automação de processos para estabelecimentos de varejo. A seguir, conheça algumas soluções: Soluções de autoatendimento O autoatendimento é uma estratégia de automação de processos no varejo que aprimora a experiência do cliente, sobretudo pela autonomia proporcionada ao consumidor. 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Ele possibilita: recurso de voz; espaço para publicidade multimídia; pesquisa de satisfação; produtos relacionados; doações; impressão de cupons de desconto; emissão de senhas; impressão de receitas; sorteios. Soluções touch As soluções touch são uma inovação tecnológica que a Sweda traz para o varejo a fim de facilitar vários processos para os lojistas e melhorar a experiência do cliente. A Sweda desenvolveu o SPT 2500 i3, projetado para aplicações em ponto de vendas, ponto de interação com o cliente, ponto de serviços e quiosques do segmento do varejo em geral. O design compacto une alta performance, economia de energia e variedade de opcionais para atender a qualquer demanda do varejo e aumentar a satisfação do cliente. Conte com a Sweda para automatizar seu negócio Em 2023, a Sweda completa 90 anos revolucionando a automação no varejo, com soluções que aliam tecnologia com os novos hábitos de consumo

Mantenha em dia obrigações acessórias com a ajuda da automação comercial

Ações estratégicas e investimentos em novos produtos e serviços são importantes para o sucesso da empresa, mas é preciso ter atenção também à gestão tributária e fiscal do negócio, que inclui o cumprimento das obrigações acessórias. As obrigações acessórias servem para prestar informações relevantes para a fiscalização fazendária. Caso a empresa descubra, sofrerá com penalidades e até sanções que podem comprometer o seguimento do negócio. Por isso, continue a leitura deste artigo para entender como ter uma gestão fiscal eficiente e otimizada. Saiba o que são obrigações acessórias nos tópicos a seguir. Boa leitura! O que são obrigações acessórias e a importância delas para o seu negócio As obrigações acessórias são requisitos complementares às obrigações principais que empresas e contribuintes devem entregar perante os órgãos fiscais, contábeis e regulatórios. Elas são exigências legais e administrativas que visam fornecer informações adicionais, controlar atividades e garantir a conformidade fiscal. Essas obrigações são chamadas de “acessórias” porque estão relacionadas e são dependentes das obrigações principais. Enquanto as obrigações principais envolvem, por exemplo, o pagamento de impostos e contribuições, as obrigações acessórias complementam essas obrigações principais, com informações detalhadas. Todas essas informações prestadas pelas empresas são fiscalizadas pelos órgãos competentes. Por isso, mesmo que a empresa não precise pagar determinado tributo, pode ser que ela precise declarar a obrigação acessória referente, afinal, ambas são independentes. Assim, as obrigações acessórias funcionam como relatórios, que devem ser entregues aos diferentes órgãos Municipais, Estaduais e Federais, sendo que cada uma tem diferentes prazos. Elas podem variar conforme o tipo de atividade exercida pela pessoa jurídica, bem como todo regime tributário. Principais obrigações acessórias: Emissão de Notas Fiscais – Emitir corretamente notas fiscais para documentar as vendas de produtos ou serviços, conforme as regras fiscais e tributárias aplicáveis. Declarações Fiscais – A empresa precisa apresentar declarações fiscais periódicas, como declarações de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), declarações de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), declarações de Imposto sobre Serviços (ISS), entre outras. Folha de pagamento e obrigações trabalhistas – É necessário também elaborar e manter atualizada a folha de pagamento dos funcionários, cumprindo as obrigações trabalhistas e previdenciárias, como recolhimento de contribuições previdenciárias (INSS), Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), entre outros. Controle de estoques e inventários – Algumas empresas são obrigadas a manter registros e realizar inventários periódicos de seus estoques, fornecendo informações precisas sobre o valor e a movimentação dos produtos em obrigações acessórias específicas. Leia também: Evolução rápida do setor contábil no Brasil Como enviar as obrigações acessórias? Devido ao avanço da tecnologia, as empresas podem transmitir às informações das obrigações acessórias pela internet de maneira simples e rápida. Com isso, o governo consegue efetuar uma finalização detalhada, com objetivo de detectar possíveis irregularidades fiscais e tributárias em uma organização. As empresas de todos os regimes fiscais do Brasil, exceto as do Simples Nacional, devem transmitir às informações dentro de cada prazo estipulado pelo órgão fazendário. Há também obrigações acessórias específicas para determinadas atividades econômicas, tais como profissionais de saúde e corretores de imóveis. Qual a importância de manter as obrigações acessórias em dia? Manter as obrigações acessórias em dia é fundamental para colocar a empresa em conformidade com o Fisco. Do contrário, a organização pode sofrer com multas, penalidades e sanções legais devido à falta de prestação das informações, bem como o envio de dados incorretos, incompletos ou inexatos. Além disso, é um processo fundamental da responsabilidade corporativa. Isso demonstra o compromisso da empresa em agir de acordo com as normas legais, éticas e sociais. Ao apresentar as informações e documentos corretos e atualizados, é possível construir uma imagem confiável e fortalecer a reputação no mercado. O cumprimento das obrigações acessórias contribui para a sustentabilidade do negócio, ao evitar problemas que possam afetar negativamente os processos da empresa. Afinal, elas fornecem informações importantes para a gestão financeira e contábil, para o auxílio no controle de receitas, despesas, patrimônio, estoque, entre outros. Como a automação comercial pode auxiliar na gestão das obrigações acessórias Basicamente, as obrigações acessórias permitem documentar os pagamentos de cada tributo, bem como prestar outras informações ao Fisco. Por isso, é essencial ter uma gestão fiscal e tributária sólida e otimizada, o que pode ser feito por meio da automação – afinal, a tecnologia é uma importante aliada para gerir processos em uma empresa. A automação comercial pode desempenhar um papel fundamental na gestão das obrigações acessórias, proporcionando eficiência, precisão e agilidade ao processo. Com um sistema de automação comercial, é possível emitir notas fiscais, faturas e outros documentos fiscais de maneira automatizada. Isso reduz erros, garante a conformidade com as regulamentações fiscais e agiliza o processo. Além disso, alguns sistemas de automação comercial oferecem integração com órgãos fiscais, permitindo o envio eletrônico de informações e declarações diretamente para as autoridades fazendárias. Saiba mais: Contabilidade 4.0: como se manter atualizado e se destacar no mercado? Soluções de automação comercial Sweda para cumprir com as obrigações acessórias Manter as obrigações acessórias em dia é fundamental para evitar problemas com o Fisco e, também, eliminar custos. Isso porque as multas financeiras podem prejudicar o fluxo de caixa em momentos de crise. Nesse sentido, investir em automação comercial garante otimização e redução de custos não apenas na área fiscal, mas também em outros setores da empresa. A Sweda, uma das maiores especialistas no País quando o assunto é automação comercial, oferece soluções voltadas para a gestão fiscal de estabelecimentos de diversos segmentos, de qualquer porte. Confira a seguir. Kit SAT Sweda O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos ou simplesmente SAT Fiscal, é um projeto do estado de São Paulo cujo objetivo é documentar, de forma eletrônica, todas as operações comerciais do varejo dos contribuintes, em substituição aos atuais equipamentos do Emissor de Cupom Fiscal (ECF). E para as empresas se adequarem a esta obrigatoriedade, serão necessários os equipamentos SAT e impressora não fiscal, além de software de frente de caixa.

Problemas com a Receita Federal?

O que é uma pendência na Receita Federal?

Como saber se sua empresa tem pendências com a Receita?

Por que é importante se manter em dia com a Receita Federal?

Em caso de pendências, como regularizar?

Como evitar que sua empresa adquira dívidas fiscais?

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